珠海校区，各直属附属医院，各学院、各部门：

为进一步规范学校外事业务管理，提高办事效率，根据上级有关政策规定并结合学校实际，现就外事相关业务办理时间及要求通知如下：

一、报批与报备事项及时限

1.国家公派出国留学团组：提前2个月提交报批材料。

2.因公临时出国（境）及单位公派留学团组：

一般团组提前3个月提交报批材料；

含厅级干部的团组提前4个月提交报批材料。

3.举办国际会议（含线上）：提前6个月提交报批材料。会议信息在获批前一律不得对外发布，未经批准不得擅自举办（由我校主办或联合主办，与会代表来自2个及以上国家或地区的会议、论坛、研讨会等学术或业务交流活动；如涉及仅1个境外国家/地区代表参与的会议类活动，参照第4条来访交流执行）。

4.邀请国（境）外专家、师生来访交流（含线上）：提前1个月提交报备材料。

5.参加国（境）外线上会议：参照因公出国（境）管理要求执行。

二、注意事项

1.上述时间节点以对外合作交流处收到完整、合格材料之日起算，寒暑假、法定节假日不计入办理时限。

2.出访目的地如需办理签证，请根据办理签证时限相应提前提交材料。

3.相关审批材料清单及模板，请登录对外合作交流处网站“办事指南”栏目查询下载。

4.各单位应严格遵守各项业务时间节点。未按规定时间提交材料的，对外合作交流处不再受理相关业务申请。

对外合作交流处

2025年12月29日